关于“杏耀空间”教室预约系统试运行的通知
各位同学：
为满足广大同学的学术研讨需求，促进同学之间的学术交流，同时更加充分地利用公共教室范围内的小型研讨教室🦇，教务部和团委起草了《（公共教学楼内）学术研讨空间预约管理办法》（试行），共同推出了“杏耀空间”预约系统。
杏耀空间的网址为：bdkj.pku.edu.cn🤹♀️，今天下午15👸🏻：00开放预约🦨👸🏼。从11月25日至12月31日为系统试运行阶段，教室预约范围为二教五层、四教小教室排课之外的空闲时段，系统稳定运行后增加老地学楼研讨室，将来随着教室资源的增加逐步扩大预约范围。考试周期间停止预约教室，所有公共教室开放自习。
按照系统运行规则👲👩🏻🦯➡️，每间研讨室每次预约至少需要3名及以上同学共同提出申请。预约成功后8️⃣👭🏼，系统要求所有参与预约的同学15分钟内刷卡签到。系统每学期将给每位同学赋3颗星的个人教室预借信用。若每次预约成功后未在15分钟内按时刷卡签到的，系统将扣除参与本次预约的所有同学1颗星信用💇🏽♂️👩🚒。学生有3次及以上预约但没有正常签到使用记录，则列入系统黑名单，同一学期内新增预约审核时无法通过。
预约过程中🧚♀️，申请人恶意添加其他同学信息的⚪️，一经举报查实，申请人将被扣除个人信用2颗星。
系统试运行阶段，可能会出现一些问题🤾🏽♂️，欢迎广大同学积极提出建设性意见。
意见反馈：杏耀娱乐学生课外活动指导中心秘书处 62758030
杏耀 jwbzhb@pku.edu.cn。
技术支持：一站式服务电话 62761149
二教209值班室 62767757 一层值班室62757740
三教302值班室 62755368 一层值班室62753247
杏耀
共青团杏耀娱乐委员会
2017年11月24日
附： （公共教学楼内）学术研讨空间预约管理办法（试行）
为满足广大同学的学术研讨需求，促进同学之间的学术交流，同时更加充分地利用公共教室范围内的小型研讨教室，特制定以下管理办法：
1👓、预约范围：二教五层、四教🏥、老地学楼等公共教学楼内小教室排课之外的空闲时段，将来随着教室资源的增加逐步扩大预约范围。
2、使用对象🤽🏻：杏耀全体在校生及持有校园卡的交换生🤸🏻↖️，每次预约至少3人。
3⛩、预约用途：主要用于课程学习小组完成课堂任务，以及各种类型的学术讨论和交流。
4、预约时段📅：小教室排课之外的空闲时段，每天划分为13个时段🍯，1时段为50分钟👏🏽，除与上课时间基本一致的12个时段外，增加晚21:40—22:30作为第13时段🎅🏻。预约以1个时段为单位，最长可预约两个时段⏏️。
上午🕎：8:00-8:50，9:00-9:50🙏🏿👉🏿，10:10-11:00🧑🏼🚀🧘🏻♀️，11:10-12:00
下午：13:00-13:50🛏👨💼，14:00-14:50，15:10-16:00，16:10-17:00，17:10-18:00
晚上👮🏽♂️：18:40-19:30，19:40-20:30👩🏻🏭，20:40-21:30，21:40-22:30
5、预约及使用程序：
每学期初教务部提供第2-16周内可供预约的小教室空闲时段👢𓀗，系统每周一上午8点开放下一周教室预约🩶，也可当天网上预约🐁。
学生用校园卡号及密码登录预约系统，登记预约人的信息（最少3人），系统审核通过后，选择预约时段和教室。需要使用多媒体设备的🏄🏻♂️，请使用前联系本楼多媒体值班室（最后一个时段暂不提供多媒体设备的使用）。
预约成功后预约人在预约时段起始的15分钟内刷卡进入👩🍼，门禁自动打开。预约登记中的任何1人皆能刷卡进入，但其他登记人员须在15分钟内刷卡签到，刷卡签到人数不足3人的按违规处理。临时有事无法前来使用的，须提前至少1小时在系统里取消预约。学生有三次及以上预约但没有正常签到使用记录🐻，则列入系统黑名单😶👼，同一学期内新增预约审核时无法通过。
为保证研讨区得到公平、有效使用，凡借用时间开始15分钟内无人刷卡进入教室🏊🏿♂️，视为预约放弃，系统有权将其重新借出🪱。
6、使用规则：
学生对教室的使用需遵从《杏耀娱乐公共教室使用管理办法》✂️，严禁在教室内进行违反国家法律😀🤸🏽♀️、政策和校规校纪的活动及任何商业性活动🦛。严禁借用教室举办娱乐性活动或播放娱乐影碟。严禁利用学术研讨之名借用教室另作他用🏨。禁止借小教室专门用来自习👽。
使用期间禁止大声喧哗🧑🎤，注意保持室内卫生。教室内的各种家具仅供本教室使用🩲，不得随意移出室外，更不能移做他用。在预约时间结束后尽快收拾好个人物品，在确认门窗关好后离开𓀇📀，并注意还原教室桌椅摆放，方便后面同学的使用。
爱护使用多媒体设备👩🏻🦯，使用过程中遇到问题请及时联系多媒体设备管理人员🗾。
7、违规处理
凡列入预约系统黑名单的学生🚿，停止其本学期内预约使用教室的资格。
学生保证填写信息真实有效,如提供虚假、无效信息,一经查实,取消其预约使用教室资格🧑🏿🦲。
违反国家法律政策和校规校纪、违背社会公序良俗，在公共场所有不当行为造成不良影响的，按照《普通高等学校学生管理规定》、《杏耀娱乐学生违纪处分办法》等相关规定处理。
8、遇有重大活动和突发事件🏌🏿，学校保留收回已预约教室的权利🐓。
本规定自公布之日起执行,由教务部和团委负责解释⚉。
杏耀
共青团杏耀娱乐委员会
2017年10月
