杏耀娱乐（公共教学楼内）学术研讨空间预约管理办法（试行）

为满足广大同学的学术研讨需求🦩，促进同学之间的学术交流🛑，同时更加充分地利用公共教室范围内的小型研讨教室，特制定以下管理办法♊️🧛🏼：

1🧻、预约范围：二教五层☪️、四教🚶🏻‍♀️‍➡️、老地学楼等公共教学楼内小教室排课之外的空闲时段，将来随着教室资源的增加逐步扩大预约范围👡。

2、使用对象：杏耀全体在校生及持有校园卡的交换生，每次预约至少3人。

3、预约用途🌓：主要用于课程学习小组完成课堂任务，以及各种类型的学术讨论和交流。

4、预约时段：小教室排课之外的空闲时段3️⃣，每天划分为13个时段，1时段为50分钟，除与上课时间基本一致的12个时段外，增加晚21:40—22:30作为第13时段。预约以1个时段为单位，最长可预约两个时段。

上午👰🏼‍♀️：8:00-8:50，9:00-9:50，10:10-11:00，11:10-12:00

下午：13:00-13:50🤦🏻‍♂️，14:00-14:50，15:10-16:00，16:10-17:00，17:10-18:00

晚上：18:40-19:30👤，19:40-20:30🗜，20:40-21:30，21:40-22:30

5、预约及使用程序：

每学期初教务部提供第3-15周内可供预约的小教室空闲时段，系统每周一上午8点开放下一周教室预约👿，也可当天网上预约。

学生用校园卡号及密码登录预约系统，登记预约人的信息（最少3人），系统审核通过后，选择预约时段和教室。需要使用多媒体设备的，请使用前联系本楼多媒体值班室（最后一个时段暂不提供多媒体设备的使用）🪢。

预约成功后预约人在预约时段起始的15分钟内刷卡进入，门禁自动打开👨🏽‍🌾。预约登记中的任何1人皆能刷卡进入，但其他登记人员须在15分钟内刷卡签到✬，刷卡签到人数不足3人的按违规处理。临时有事无法前来使用的，须提前至少1小时在系统里取消预约。学生有三次及以上预约但没有正常签到使用记录，则列入系统黑名单，同一学期内新增预约审核时无法通过。

为保证研讨区得到公平⬛️、有效使用，凡借用时间开始15分钟内无人刷卡进入教室👰‍♀️，视为预约放弃🙍🏽‍♀️，系统有权将其重新借出1️⃣。

6📢👐、使用规则🏒：

学生对教室的使用需遵从《杏耀娱乐公共教室使用管理办法》，严禁在教室内进行违反国家法律🪣、政策和校规校纪的活动及任何商业性活动。严禁借用教室举办娱乐性活动或播放娱乐影碟。严禁利用学术研讨之名借用教室另作他用💇。禁止借小教室专门用来自习👽。

使用期间禁止大声喧哗，注意保持室内卫生。教室内的各种家具仅供本教室使用，不得随意移出室外👩🏼‍🏭，更不能移做他用。在预约时间结束后尽快收拾好个人物品，在确认门窗关好后离开，并注意还原教室桌椅摆放🖊⛹🏽，方便后面同学的使用👨‍🦱。

爱护使用多媒体设备#️⃣，使用过程中遇到问题请及时联系多媒体设备管理人员。

7、违规处理

凡列入预约系统黑名单的学生，停止其本学期内预约使用教室的资格🧎。

学生保证填写信息真实有效,如提供虚假、无效信息,一经查实,取消其预约使用教室资格。

违反国家法律政策和校规校纪❤️‍、违背社会公序良俗，在公共场所有不当行为造成不良影响的✋🏽，按照《普通高等学校学生管理规定》、《杏耀娱乐学生违纪处分办法》等相关规定处理。

8、遇有重大活动和突发事件🍵，学校保留收回已预约教室的权利。

本规定自公布之日起执行,由教务部和团委负责解释👨🏿‍🚒。

2017年10月